我非常喜欢使用甘特图来做项目管理。不用甘特图的公司,我觉得很奇怪。
什么是甘特图呢?下面这张图就是甘特图。
这张图是我 12 月离职做交接时候的甘特图。
通过这一张甘特图,我能一眼看出以下信息:
因为为了绘制出甘特图,你必需强迫自己完成以下几件事情:
当你根据以上的规则绘制好第一版甘特图以后,你会发现有些地方是可以继续调整的,但是这种调整,在你没有画图之前是不能发现的。于是你会在调整甘特图的过程中,让项目的规划越来越清晰。
你可以在纸上做甘特图,也可以用 Excel 来做。下面这张图是来自网络。
这是使用 Excel 做出来的效果,但是做起来稍显麻烦。
Omniplan 和 MS Project 都是非常专业的甘特图制作软件,但是价格非常高。毕竟这是生产力软件,使用这个软件你是可以赚大钱的,自然软件本身就会比较贵。
开源的甘特图软件也有不少,不过不是功能不全就是界面丑陋。这里介绍一个相对比较完整的甘特图制作软件:GanttProject
GanttProject 的官方网站为 http://www.ganttproject.biz/ ,在这里你可以下载到 macOS,Windows 或者 Linux 版本的软件。
GanttProject 运行以后的界面如下图所示。
在左侧任务面板右键或者按下键盘 Command + T 就可以添加任务,Windows 和 Linux 对应的快捷键为 Ctrl + T。如下图所示。
创建好了一个任务,它默认的开始时间和结束时间都是今天。在任务上面右键,选择任务属性,可以打开任务属性设置界面,在这里可以设置任务的开始时间和任务时长。但是你不能设置任务结束时间。因为任务结束时间会根据开始时间和任务时长自动计算。如下图所示。
在这个界面,还可以设置任务的颜色,实现不同人不同颜色,或者不同项目不同颜色。也可以在这里更新任务进度。
创建多个任务,如果后面的任务依赖前面的任务,那么在右侧被依赖的任务色条上单击鼠标左键,按住并拖动到依赖它的任务上。依赖它的任务的起始时间自动就会变为被依赖任务的结束时间,如下图所示。此时,后一个任务只能设置任务的时长,不能修改任务的起始时间。
如果依赖关系设置错误,打开依赖任务的任务属性,定位到前置任务选项卡,在这里可以删除被依赖的任务或者修改被依赖任务。如下图所示。
如果你需要移动任务的顺序,鼠标单击选中它,按下键盘上的 Alt + 方向键上或下即可移动任务。
我认为甘特图有一个非常重要的元素,就是竖直红线,它指向了今天的任务。要打开这跟红线,需要单击菜单栏的编辑 - 设置,定位到甘特图设定,在
点选为是,如下图所示。
- 将今天显示为红色
单击确定回到甘特图的界面,可以看到图中出现了一条红色竖线。这条竖线指向了今天应该做的事情。如下图所示。
每天打开甘特图,这根红线都会指向当天。
GanttProject 可以把做好的甘特图导出为图片,CSV,html 或者 PDF 文件。单击项目 - 导出,点选 Raster 图像文件,并单击下一步,如下图所示。
设置保存路径和甘特图的日期范围即可导出为 PNG 文件,以方便分享。
GanttProject 还有更多功能,你可以安装以后慢慢研究。
来源: https://www.cnblogs.com/xieqiankun/p/you_should_use_gantt.html