栈长已经远程办公一周了, 总结下这一周远程办公的感受吧.
首先, 我司远程办公是需要提前申请的, 并不是人人都能远程办公, 这是根据公司事项安排来调整的.
远程办公形式
具体办公形式我们使用的远程连接公司电脑的方式, 这就需要公司运维同事开通远程支持. 因为家里是公网 IP, 还需要技术部门持续后续 IP 变更的支持.
在这个环节, 技术部门起到了关键作用, 没有技术部倾力支持, 远程办公没有可能, 不然都在家歇菜呢, 不论是个人还是公司, 都将是巨大的损失.
在过去技术部被诟病各种 bug, 效率和质量不行, 在公司地位很低, 现在凭借远程办公打了个翻身仗.
远程办公工具
远程办公, 人都不在公司, 沟通, 会议, 文档演示, 桌面分享就必须得依赖在线工具.
我们使用的是腾讯企业微信, 移动, PC 端都能很好支持, 同时登录两不误. 除了部分高峰时间会出现卡顿, 同步慢, 进入不了会议等小问题, 大多数情况都是非常给力的.
这段时间真是催生了远程办公的需求, 为了应对近期爆增的企业远程办公需求的压力, 以及强硬对手钉钉带来的压力, 企业微信最近更新很频繁, 功能也越来越丰富.
没用过钉钉, 不敢乱说, 企业微信还是相当不错的, 最重要的是可以和微信打通, 比如一个企业微信沟通群可以邀请微信端人员加入.
远程办公效率
很多人, 包含公司老板, 肯定都会认为远程办公的效率肯定不高, 但这并不是绝对的.
远程办公的开始, 使许多事情的效率变得更高.
比如之前使用的线下报销, 要填各种纸质表单, 然后找各种领导签字, 领导还不一定在办公室, 报销下来周期特别长.
远程办公的开始, 迫使公司必须使用线上报销的方式, 一切通过线上操作, 非常方便和迅速, 大大提升了财务部门的效率.
技术部门的工作效率就更别说了, 反正事情是安排给你的, 都要按时间完成, 操作都是通过线上工具, 在哪里完成都是一样的.
这一周下来, 栈长没觉得效率不行, 反觉得事情会越来越多 (领导怕你闲着),
当然, 效率低下的事情也有, 比如一个面对面说两句, 或者看一眼屏幕就能清楚的事情, 现在往往要通过聊天工具, 费时费力, 而且不一定能非常清楚.
远程办公要求
1) 远程办公要有仪式感
关于远程办公, 公司一再强调, 只是办公地点和形式变化了, 其他都没变, 不能因为远程办公而受到任何影响, 在公司怎么样, 在家里就得怎么样.
在家办公也得有在公司工作的仪式感, 一个独立的空间, 穿上正装, 工作时间不受家人, 手机打扰, 在这点上我感觉到了公司在远程办公时期的领导力.
2) 对时间的要求更高
以前只开周会, 现在每天 8:30 就要起来开早会了, 这还好, 去办公室你可能需要 7:30 就要起来了, 还要每天开各部门内部会议.
另外, 对响应时间也要求更高, 在办公室你不在座位, 你不响应没事, 现在你在家不响应, 领导会认为你远程办公响应不急时.
3) 对事情的要求更高
对事情的要求也越来越高, 严格按时间点, 保质保量完成任务, 以结果为导向.
另外, 现在除了每周要写周报, 每天还要写日报, 总结当天的工作情况, 以及规划第二天的工作安排, 要写得非常详细.
昨天周五, 光写日报, 周报就花了不少时间, 月底还要写月报, 到时三个一起来会是一种什么体验? 泪奔..
远程办公领导力
虽然政策上复工时间已到, 公司也找各种渠道高价采购了大量物资, 即使如此, 为了大家安全, 公司还是采取了远程办公的方式.
特殊时期, 公司虽然赶上了互联网的热潮, 业务都在线上, 不受太大影响. 但老板一再强调, 不能在朋友圈等任何地方转发, 渲染, 传播社会负面消息, 不做负能量的人.
要做积极向上, 宣扬正能量的人, 少一点私心, 多一点爱心和理解, 共度难关, 相信阳光正好, 我们重聚的那天.
远程办公期间, 各部门总结经验, 形成规范和流程, 彼此分享, 互帮互助, 表现都非常棒.
总结
通过这一周的远程办公, 让我见识到了公司在远程办公时期的领导力, 执行力, 以及远程办公的魅力.
总的来说, 远程办公, 事情不会办公室少, 要求也要比办公室严格, 工作时长也比办公室要长.
但, 在家办公也有好处, 比如工作环境会更舒适, 不受他人打扰, 没有办公室那种吵杂, 压抑, 以及无形的压力, 工作时间也相对自由.
相信这段时间过后, 远程办公会越来越成熟, 越来越被企业接受的.
来源: http://biz.51cto.com/art/202002/610642.htm