Cover picture comes from Notion Official website
之前介绍了 Notion, 回响很大! 但后来因为 Notion 持续在更新, 新增功能, 所以我一直在我的 Notion 中更新我的文章, 这篇文章是因应有人看了我的上一篇而补充的.
而真正的完整版, 请点我
基本概念再重新提:
Notion 由 Page(页面)和 Block 组成, 每则记事无论第几层都叫做 page, 每按一次 enter 都叫做一个 block.
功能上除了基本的文字处理外, 提供非常强大的 Database 资料表功能, 自定义封面和小图标功能, 极为方便只需拖拉的美丽排版功能, 方便的导入导出, LaTex 公式, 代码区块和字间代码等等.
今天要介绍最强大的几种功能.
先提一些小更新:
* 可以对单一文字更改颜色和高亮了, 也可以对单一文字做评论
* 可以网页剪辑了
* 特殊符号可以打出来一些, 如: →←≤≥
目录:
一, Database(资料表) - 别人没有的视图和引用功能
二, Evernote 汇入(完美复制),OneNote 汇入
三, 项目管理工具 & 版本恢复
四, 真正可以整理资料, 一目瞭然的网页剪辑(Web Clipping)
五, 其他, 代碼功能, 和不选择其他 App 的原因
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一, Database(资料表) - 别人没有的视图和引用功能
这是我最心动的功能!!
它由于引入了专业资料库的观念, 所以提供各种不同格式的栏位 (Column), 以及关联(Relation) 及 Rollup(整合)功能
创建时可以选择各种视图, 之后也可以新增
这些视图 (View) 可以透过表格上列的 "Add a view" 进行新增, 并在彼此之间切换
插入在文章内的版本 (inline) 和整页版
不同于一般笔记软体, 表格只有简单的格子或是小功能, 它引入 "标签","filter", 和各种常用的类别
Column 有各种型式
表格右上角的 "..." 可选择要显示的 "Columns", 每个 view 进行单独设定
亦可以透过栏位左边的 8 个点对 Column 进行排序
Table(表格式)
Board(进度表式)
Gallery(卡片式)
若是该项目内有内容, 则会显示在卡片空白处
List(清单式)
Calendar(月历式)
每个项目旁边的纸张图示, 表示每一个点进去都是新的 page!
滑鼠移到项目上, 透过项目右边的 "Open" 打开该页面
独一无二的特殊功能
梦寐以求的缩小图片功能阿阿啊阿啊啊啊啊啊
点选表格中的图片, 立刻放大
简单拖拉完成格式转换
Relations(关联功能) & Rollup(对资料进行整合)
将两个 Database 中的资料透过一个 "Relations" 属性的栏位进行连结, 由此就能在两个表格维持不动, 只增加一个栏位 (Column) 的情况下, 将两个不同表格中的资料做统整和串联.
Relations 的概念: 透过新增一栏, 引用别的资料表的资料
进行 Relations 之后, 可以对同一个 row 的资料做整合(Rollup), 比如说:
本来有两个资料表 A 和 B, 分别是 A 客户通讯录和 B 产品列表. 这时候我们想知道两件事:
这个客户买了什么东西?
这个客户买这些东西花了多少钱?
首先, 整个问题的主体是 "客户" 所以重心定在资料表 A 上要在 A 上面设定 Relation to 资料表 B
接着就能透过这个 relation 栏位选择资料表 B 中的商品资讯, 解决第一个问题.
接着, 再新增一栏属性为 Rollup 的栏位并替它命名, 就能选择十几种基本的整合公式. 问题 2 中要用的是 sum, 做加总.
这会对没学过资料库知识的人有点难以理解, 但官方贴心提供图文并茂的教学文:
不但如此, 成功之后还可以汇出为 CSV
二, Evernote 導入(完美复制),OneNote 導入
Import(導入)
页面左下角的 "import" 提供各种汇入功能, 这次特别介绍 EverNote - 完全照搬原有的记事层级和 tag(标签), 完美对映
EverNote 匯入
完全照搬原有的记事层级和 tag(标签), 完美对映
实际操作结果
Evernote 原本的结构怎样, 汇入进来就是怎样
Evernote 网页版的结构
Evernote 网页版的结构
Notion import 时的介面
Notion import 时的介面
实际结果
连 tag 标签都不变
OneNote 汇入
Notion 官方尚未提供直接汇入的管道, 但仍在他们的推特上提出解法:
先将 OneNote 汇出为 Word 档, 再以 Word 档格式导入
Export(汇出):
目前提供: PDF 列印, Markdown 汇出, 批次导出为 Markdown 格式. 它的 PDF 效果比 OneNote 好太多了, 原则上不切到, 完美的排版.
BUT, Database 因为背后格式的关系, 通常无法成功导出.
如果要做可以导出的表格, 可能就要保证那个表格的实际宽度和其他文字部分的宽度差不多, 才不会跑版或是被切到, 然后不要和其他东西并排排在一起.
但图片是可以彼此并排的~
三, 项目管理工具 & 版本恢复
項目管理工具
提供评论和分组可见功能, 毕竟是可以拿来做项目管理的工具(借官网图), 还可以透过 History 恢复到前一版本
划出某段文字做评论
分组可见, 分组权限设置
最后, 只需打开权限, 把网址公开, 大家就能开心的分享自己的笔记, 还不担心排版出错了!
版本恢复功能
版本历史, 点选时间, 左方产生该版本内容
四, 真正可以整理资料, 一目瞭然的网页剪辑(Web Clipping)
每次网页剪辑就多一个记事, 多一个网站, 但这样其实很杂乱. Notion 提出的解决方案就是透过 list 的呈现方式 (当然你也可以在之后选择其他的呈现方式) 来列出你储存过的东西. 而实际的网页内容, 则储存在每一项中. 换句话说, 和前面提到的 database 一样, 每一条都是一个 page.
图片来自官网
系统会自动创建一个 "My Links"page, 之后也可以在分享时进行新增, 一定要在分享时新增! 直接打开 Notion 新增的不是网页剪辑专门的 database! 网页内容则会储存在每一条项目中.
实际结果如下:
清单展示网页剪辑, 就如同其他 database 一样, 可选择不同的 view
五, 其他, 代碼功能, 和不选择其他 App 的原因
夜间模式(白色的是图片)
全域搜寻(Quick Find)
和 OneNote 一样
代码 - 全力支持 GitHub 和 Gist
代碼區塊 - 提供 wrap up 和語言選擇
也可以在文字之間把某幾行轉為程式碼字型
不选择其他 App 的原因 - 我要的是日常可以一站式解决
OneNote 是做笔记的神器, 我想各位从不怀疑, 但它也有众人公认的缺点: 同步常出错, 功能实在多到冗杂, 排版自由到很难对齐, 对强迫症来说简直无法忍受! 而且客户端 (手机和平板) 都不能开 onenote 自己的档案...
Excel 功能强大, 但有时只会用一些基本功能, 可是做好的资料表, 却不能直接引用到惯用的记事软体中, 只能截图或是直接贴上只有格子的表格. 如果资料表内容要改, 还要回到 Excel 里面改完再重新复制.
Evernote 的文本编辑真的很糟糕, 我虽然特别喜欢它的 tag 功能, 但仅仅 3 层的架构会让很多东西很乱, 只能说是个特别轻量好上手的, 而且, 它变贵了, 而我不认为它值得那个价格
WizNote 功能较为完整, 但要卸载时删不干净, 会留很多垃圾在电脑中, 有隐私上的疑虑, 我不喜欢, 而且功能的安排有点太杂乱, 不整洁...
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