极度适用人群: 觉得压力有些大,但是不知道自己是为什么事情烦恼.
全文导读
一,奇妙清单 app 使用背景情况
1. 归属类别: 任务管理工具(记录你所有想法)
2. 功能: 1.)清空大脑,释放压力 2.)定点提醒
3. 生理基础: 这个 app 基于人类大脑的生理基础,有效改善信息过载而导致的行为误差.人的大脑即时存储信息是 7 个左右,这就导致很多想法会在不提及时沉默在潜意识,因为不能及时想起而导致混乱和压力.
4. 使用后:
1) 外部存储想法,在确定地点无遗漏全览调用
即,如果你在地铁中想做一些事情的话,那么你可以通过直接搜索的方式全部搜索出来,不用在大脑中冥思苦想.
2) 将固定的习惯性行为及时提示,不用存在于脑海中.
例如还信用卡,不需要在快到到期日的时候,隔几天自己想一下,要还信用卡.设置提示,直接行动.
3) 全平台使用,便于保存长期任务
例如水基灭火器 4 年换一次内芯,靠记忆或者是贴便条的方式,很容易丢失.放在笔记本中容易因忘记而失去提示.直接存储于奇妙清单中,可以定时提醒.
二,奇妙清单的使用
1 使用要点
1.)事件分类
方便到期前预览.因为奇妙清单时间分类为: 今天,周,全部.预览并不是全年预览,应已经下降到执行阶段,最多预览到周.所以我会把要买的东西放到杂货清单,工作有关的事项放到工作,个人有关事项放到个人.这个清单之前的事项记得到两百多,最近在进行清理,所以数量不多,实际上要达到效果的话,应该达到六七百件,越多越好.这个数字来自于易效能创始人叶武斌.
图片发自简书 App
2.)截止时间
提交时间,当它提醒的时候,希望你在任务最后一步.上图中标红的部分表示超过了截止时间.
3.)提醒时间
可以在截止时间前,是自己能力范围内最晚起点,出现就有紧迫感(如果不马上去做,就需要放弃 or 更改计划)
2. 进阶使用
1.)添加地点
在固定地点时随机处理可处理事项.通过搜索功能直接看到该地点可处理事项.
2.)循环提醒
设置重复提醒时间,提醒重复事项 eg 信用卡还款.
3.)星标计划
星标计划可以直接把想法变成今日重点执行对象.这种用法可以适应三只青蛙的思路.那么其他今日事项,便成为蝌蚪.
4.)提示清单
因为奇妙清单为划除模式,可以作为普通清单使用
eg 购物清单,旅行备用品清单
5.)协作
目前本人无需求,有需求的小伙伴请自行研究,欢迎分享.
三,注意辅助性内容
1. 作为一个底端执行 app,计划最好通过专门工具进行
2. 需要把所有想法列入奇妙清单,就是为了减少压力,所以建议有想法就列入,作为搜集篮使用
3. 需要另行总结工具
由于奇妙清单,搜集了你的诸多想法,在完成之后再查找已完成事项会有诸多不便.所以建议你把每日必做的事项,进行记录回顾总结.这时候你就不需要记录杂事了,你只需要记录重点,今天重点完成了哪些事情就可以了.
4. 清单外移
把某场景中才需要使用到的清单进行外移和固化.例如旅行清单,需要携带的物品的 checklist,可以直接在试用几次之后调整整理出来打印.
本文参考书目
《善用时间》叶武斌
《搞定 3》戴维 · 艾伦
来源: http://www.jianshu.com/p/9689d151a57f