说到秘书, 很多人可能都会说那是只有大老板才能拥有一个自己的秘书.
其实在这个高速运转的社会环境和办公环境中, 笔者却认为每位办公人员都需要一个辅助其工作的办公秘书, 有人或许正暗讽这未免也太过于夸夸其谈了吧, 试问有哪个企业能够做到这一点. 非也非也, 笔者还不至于糊涂到叫你真的为每个办公人员配备一位秘书职员. 这里说的不是人力资源方面的 "秘书", 而是一套能够满足企业全面协同管理的 "点晴免费 OA 办公系统".
要知道一套免费 OA 系统所能做到的, 也许比真正意义上的秘书有过之而无不及. 一套免费 OA 系统的常见的功能模块一般包括有: 个人办公, 通知公告, 通知发布, 档案中心, 流程管理, 考勤管理, 资产管理, 客户关系管理, 人力资源管理, 邮件中心, 单位论坛, 行政事务管理等等, 特别还有其他一些更加符合企业实际情况的个性化功能. 只要用户在实际应用中需要的, 现在的平台型免费 OA 系统厂商一般都能够很好的实现.
所以说选择 "点晴 OA 办公系统", 就将等于让企业所有办公人员都得到一个高效万能的免费虚拟秘书. 可以使企业管理和每一个人的工作变得更加轻松有序. 办公自动化管理软件, 主要就体现在 "自动化" 和 "管理" 上面:
1, 使用点晴 OA 办公软件, 文件和工作都被自动, 有序的流转, 在办的工作和待办的事项都清晰明了, 大大减少了无效工作量.
2, 使用点晴 OA 办公软件, 信息流通快, 以前可能需要两三天时间处理的一个报告, 在 OA 平台上可能就只需压缩到 1 小时内就可以完成. 另外员工只需要在手机上配置了点晴 OA 移动端 -- 手机 App, 就算是出差都可以在手机上轻松进行工作流的申请和审批, 还可以在手机上进行定位考勤, 编辑工作日志等等, 大大提高了工作效率.
3, 使用点晴 OA 办公软件, 它强大的协同功能, 可以让我们的工作更加具有协作性, 灵活性. 办公效率同样随着显著提高.
4, 使用点晴 OA 办公软件, 可以利用信息发布平台发布各种公告, 通知甚至是简单的会议. 这样传统上的无效会议将会大大减少.
5, 使用点晴 OA 办公软件, 实现了人与人之间的多方面交汇. 不管是员工与员工之间, 还是员工与领导之间, OA 系统都提供了多样化的交互平台, 增强企业人员的凝聚力, 拉近大家彼此陌生又熟悉的职场关系.
6, 使用点晴 OA 办公软件, 提高了管理效率. 在 OA 平台上, 可以了解每项业务, 每个职员的进度和状态, 了解哪些地方, 哪个环节有改善的余地, 挖掘的潜力, 借此提高组织的工作效率和管理效率.
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