Excel 作为办公室最经常用到的办公软件之一, Excel 强大是无需质疑的, 无论做哪个行业, Excel 最基本都是要懂, 想要熟练掌握任何一项技能都需要不断的积累并操作. 那么今天小编就给大家分享 5 个 Excel 技巧. 帮助大家更快的掌握 Excel 知识!
1. 数字求和
大家在制作 Excel 表格时是不是需要将表格里的数字快速进行求和, 在这时应该怎样一键将横纵向数字求出和来呢, 步骤很简单, 小编已经在下面给大家做了演示呢, 有需求的小伙伴们可以尝试操作一下.
快捷键 [Alt+=]
2. 下拉列表快速生成
下拉列表是大家在制作 Excel 中都会遇到的一个问题, 一个个的进行填写比较不现实, 因为会有几十行甚至上百行, 今天小编就给大家介绍一个简单的操作快捷键, 先输入下拉列表的数据, 接着按住 [Alt+↓] 就可以了.
3. 重复内容一键删除
如果大家发现 Excel 中有几十处重复内容时, 大家难道还是用最原始的一个个进行删除吗, 今天小编就教大家一个简单快速的删除重复值的方法, 一起来看看吧. 首先点击菜单栏中的数据然后找到删除重复值就可以进行删除了.
4. 快速输入方框内划对号
在制作 Excel 的过程中, 难免大家会遇到打对号的或者查号的问题, 虽然我们在输入法中也能找到, 但今天小编给大家介绍在 Excel 中如何进行设置, 首先选中目标区域, 然后将字体设置为 "wingdings2", 之后在单元格中输入 "R" 为对号, 输入 "S" 为叉号.
今天分享的 Excel 技巧就到这里结束了! 其实以上技巧都是我们日常工作经常会使用到的, 也不难都非常简单, 使用起来一定能提升你 Excel 表格的熟练度!
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