数据处理
一, 数据获取
Excel 有多种数据方式, 常用有如下三种
手工录入数据
加载文本数据
从数据库中获取数据
二, 单元格格式
根据实际需要设置单元格格式, 常见设置有数据类型, 对齐方式, 字体大小和边框样式.
数据类型
例如数值类型根据需要设置为整数或保留几位有效数字, 选择合适的货币样式, 日期时间格式设置, 对于 ***ID 信息选择文本格式显示
对齐方式
单元格文本对齐方式, 选择水平对齐方式和垂直对齐方式
字体大小
根据需要设置字号
边框样式
设置是否有内外边框以及边框的线型
三, 条件格式
突出显示单元格规则
内置突出显示规则, 如大于, 小于, 等于, 介于等, 也可以根据实际需要创建规则
项目选取规则
例如选择前 10 项, 后 10 项, 前 10%, 高于平均值等
数据条
将数据用数据条的形式展现, 通过数据条的长短判断数值大小
四, 表格格式和单元格格式
Excel 内置多种表格格式和单元格格式, 根据情况选择合适格式使用
五, 排序
在数据选项卡下面排序和筛选区域
提供升序, 降序和自定义排序.
自定义排序可以设置主关键字和次关键字, 还可以设置选项菜单灵活排序
六, 筛选
在数据选项卡下面排序和筛选区域
筛选有普通筛选和高级筛选. 选中单元格区域, 单击筛选即自动完成筛选, 点击旁边的高级, 进入高级筛选选项
七, 删除重复项
删除重复项可以选择不同数据字段进行重复项判断, 可以单选也可以多选
八, 数据验证
为了限定单元格的内容填写范围, 可以设定数据验证
来源: http://www.bubuko.com/infodetail-3136445.html