企业邮箱是很多公司主要使用的办公协作工具之一, 相比较个人邮箱, 有单独的后台管理系统, 企业邮箱管理员的工作就是负责规划系统资源和日常运营维护.
一, 学会设置部门层级
部门管理功能是企业邮箱管理后台中非常重要的一个功能栏, 管理员可以通过部门管理功能将公司的职能部门进行明确的划分, 并将相关部门的员工邮箱分配在所属部门, 如此一来, 公司人员变动时, 直接将重要的邮件转发至部门负责人邮箱即可.
二, 学会建立邮件群组
在各部门使用邮箱进行项目配合交流的过程中, 由管理员建立邮件群组地址后, 直接给该邮件群组发送邮件, 负责项目的相关人员就可以收到邮件内容, 免去了一个一个添加邮件地址的繁琐.
三, 开启微信收发特权
在这个移动互联时代下, 人们已经适应了手机移动办公, 使用 TOM 企业邮箱可由管理员邀请员工关联微信, 在微信里处理邮件. 此外, TOM 企业邮箱支持在微信标记邮件, 与好友分享邮件及多媒体邮件等 20 余种移动办公功能, 企业员工交流无需频繁在电脑登陆, 多端同步, 微信置顶避免错过重要邮件.
企业邮箱是方便企业梳理结构, 留存资料, 提高效率的工具, 包括以上 3 点在内还有很多使用的技巧, 各位管理员踊跃探索吧~
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描述: 企业邮箱是方便企业梳理结构, 留存资料, 提高效率的工具, 企业邮箱管理员的工作就是负责规划系统资源和日常运营维护.
来源: http://www.bubuko.com/infodetail-3102910.html