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在项目实施过程中, 很多情况下, 每个 team 的资源出现变更, 新加入资源和离开的资源, 那么作为项目经理如何该集中管理呢, 本文分享在与某个用户共享 Project web App 网站后, 项目经理如何将资源添加到 Project Web App 的资源库中进行集中管理的场景, 做具体操作介绍:
1. 在 Project Web App 的界面, 点击导航中的 "资源" 进入资源中心界面, 点击工具栏中的 "新建", 如图所示:
2. 在新建资源界面, 以工时资源为主, 标识信息: 将资源与用户账户相关联, 用户身份为域用户: 刘哲为例, 保存, 如图所示:
说明:
新资源选择类型:
工时资源是指完成项目中的任务的人员.
材料资源是指完成项目所需的工具, 这些包括车辆, 计算机或会议室等.
成本资源是指与您的项目相关联的费用, 这些可能类似于住宿或机票.
在标识信息部分中, 如果希望资源能够登录并提交时间表, 输入任务进度或在 Project Web App 中查看项目, 请选择 "资源可以登录到 Project Web App" 复选框, 这通常仅适用于工时资源.
为资源选择相应的 "分配属性", 比如如果希望由资源经理对此资源的时间进行高度管理, 在将资源分配给任务之前, 资源经理需要提交预订请求以获得审批, 则选择 "对于所有项目任务分配, 资源需要审批" 复选框.
在 "组域" 部分中, 根据需要输入组, 代码, 成本中心和成本类型.
在 "工作组详细信息" 部分中, 如果您的组织在 Project Web App 中使用工作组, 请选择对此资源有意义的选项.
3. 在资源中心界面, 可以看到下图所示:
来源: http://www.bubuko.com/infodetail-3091161.html