相信很多朋友在工作生活中都遇到过英文 PPT 不易阅读和演讲的问题如果是遇上 Word 文件或是网页, 我们去翻译还是非常容易的, 无非就是选中 - 复制 - 粘贴到翻译工具里就可以了
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认识 Office 365 以前, 我们翻译 PPT 是这样的:
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1 在 PPT 中复制一段内容
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2 然后在工具中进行翻译, 复制翻译结果
3 再将内容贴回 PPT 中, 逐一进行翻译
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如果是简单的 PPT 还好, 但对于复杂的页数多的 PPT, 我们这样就有点难受了因为很多的 PPT 都有各种选框表格图片等等元素, 其中的文字难以选择, 比如以下这样的 PPT:
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如果 PPT 内容本身就很复杂, 并且有 60 多页, 还有多国语言的翻译需求, 几乎是一项非常艰难的任务即便不是工作, 自己在国外网站找了个学习资料是这样的 PPT, 如果英文不好, 学习起来也是非常头疼的
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那么这个时候就必须拿出 Office 365 的绝技了, 那就是使用微软官方提供的 PPT 翻译功能 Presentation Translator, 简单的介绍一下这个插件的功能:
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1 支持超过 60 种语言的 PPT 的互译
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2 支持在幻灯片放映时启动字幕, 可以在 PPT 讲话人在演讲 PPT 时在屏幕中显示字幕, 同样支持多国语言
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3 可以通过 Windows 苹果安卓手机中的微软翻译 App 加入会话, 显示不同语言
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4 实时字幕采用人工智能 + 机器学习技术, 预先学习 PPT 内容, 可以展示更准确的字幕内容
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具体而言, 针对以下情况可以提供 30% 以上的识别精度:
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5 支持 Windows 8 以上的操作系统, Office 2013 及以上版本的 Office, 但建议使用 Office 365, 效果更佳
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感兴趣的同学可以访问以下链接进行了解更多信息:
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- https://translator.microsoft.com/help/presentation-translator/
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也可以直接访问以下地址进行下载:
- https://download.microsoft.com/download/6/6/5/665764A0-6696-42AE-8DEF-BA68CFFA2308/PresentationTranslator.exe
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安装完成后, 打开 PowerPoint, 就可以在幻灯片放映选项卡中使用 PPT 翻译功能了:
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比如这样的一个 PPT, 我们传统的方法去翻译, 是非常辛苦的, 需要一项一项的选择, 然后进行翻译
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现在我们用翻译功能来试一下打开 PPT, 点击幻灯片放映, 然后单击右侧的翻译幻灯片
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在翻译幻灯片窗口中, 我们可以看到翻译插件已经设置了自动检测幻灯片语言, 然后将其翻译成简体中文当然如果我们不想要自动检测幻灯片语言, 并且希望将其翻译成其他语言的幻灯片, 也可以直接进行修改
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单击翻译之后会让我们选择一个位置保存新的幻灯片, 并且在另存为的 PPT 文件上也会自动加入_语言, 方便识别
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单击保存后, 很快就可以完成翻译, 效果如下:
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采用人工智能技术进行 PPT 翻译, 效率提高了不止百倍, 相信大家都会爱上这项 Office 365 的功能
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注意: 如果安装完成插件, 打开 PowerPoint 后在幻灯片放映选项卡中没有翻译功能, 请参考以下步骤在 Office 选项中检查:
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1 单击 PowerPoint 左上角的文件按钮
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2 单击左下角的选项
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3 切换到加载项
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4 单击右侧的 Presentation Translator, 然后单击下方的转到按钮
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5 勾选 Presentation Translator, 单击确定, 重启 PowerPoint
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最后, 重点说明关于翻译的 2 个问题:
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1PPT 的翻译与 PPT 大小有关, 越大的 PPT 需要花费约长时间;
2 翻译功能后端是调用微软 Azure 翻译 API + 机器学习完成, 所以网络情况会对翻译速度造成一定影响
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如果对微软翻译 API 感兴趣, 可以访问以下网站来了解更多关于微软翻译 API 的信息:
- https://azure.microsoft.com/zh-cn/services/cognitive-services/translator-text-api/
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由于采用了微软人工智能技术, 翻译的精度会不停的提高, 但还是建议在翻译完成后进行人工检查, 再进行保存和使用
来源: http://www.bubuko.com/infodetail-2507786.html