mage 截屏 应用 office href 快捷 禁止 密码 utl
上篇文章讲到如果激活 AIP,这篇文章介绍下最简单的一个应用,保护电子邮件内容.
1, 首先对用户分配 AIP 许可
2, 下载 AIP 客户端程序,安装 AIP 客户端,下载连接:
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=53018
3, 针对企业批量部署,可以通过 SCCM 或是组策略批量安装,可以参考以下文章:
http://blog.51cto.com/hubuxcg/2062689
4, 安装完成后,重启任意 Office 程序,会提示 AIP 登录:
5, 输入已开通权限的 O365 账号密码登录
6, 打开配置好 O365 邮件账号的 Outlook,新建邮件,在邮件菜单上会会发现多一个保护选项
7, 在邮件中,点击不要转发
8, 输入测试邮件内容,然后发送.
9, 当收件者收到邮件后,会在邮件上显示一个红色禁止符号:
10, 如果是收件者是第一次打开 AIP 的邮件,系统会自动与 Azure 后台进行验证,确认收件者身份后,即可查看邮件内容,邮件打开后,发现邮件的转发,打印按钮都是灰色不能使用!
11, 同样选中邮件中文字等内容,不能复制,用快捷键也无效!
12, 更神奇的是,截图(截屏工具)也不能使用了,在截图工具中,邮件的窗口自动变黑色了,邮件窗口多大,黑色部分就多大
13, 连窗口切换时的预览也不能看到邮件内容
14, 如果邮件中添加附件,所有支持权限管理的文件会自动受到保护,如:Office 类的文件,收件者一样不能对这些文件进行复制,转发,打印等,虽然允许收件者修改,保存等,另存的文件一样受到同样的权限保护!但如果是非 Office 文件并不会受到保护,如:TXT,一样可以复制,另存,打印等.
15, 打开收到 Excel 附件文件,查看到如下权限:
AIP(Azure 信息保护) 之二:保护电子邮件
来源: http://www.bubuko.com/infodetail-2471502.html