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最近几年 PPT 逐渐流行起来,有一个东西就是数据,而且还会遇到大量的数据,这时就需要把数据更好的用图表呈现出来.
将让复杂的数据信息图表化观众能很好的理解.
这次是把 P 圈设计大神的一次分享经验进行了总结,关于对 PPT 数据图表使用的方法你不能不知道.
再开始分享之前先来看看平时的数据图表.
图片来源于网络
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这样的数据图表我想大部分人都应该用过吧,这是自家的特产.
我们再来看看隔壁老王家都用啥样的数据图表.
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为啥都是人家隔壁老王的好呀.
可以看出要是把数据图表用好会给你加很多分.
接下来就分享一下,到底怎么使用数据图表.
1,数据图表正确使用指南;
2,数据也要可视化;
3,创意图表,表达主题.
将从这三方面进行分享,你将对于数据图表会有一个全新的认识.
一,数据图表正确使用指南;
1)数据被遮盖
数据被遮盖
不应该把数据进行遮挡,这样就不能很直观的看到里面的浮动信息,从而导致有些地方无法分析.
比如在运营方面,每个拐点都是重要的信息.
2)饼图使用不当顺序
饼图使用不当顺序
可以看出第一个很跳根本就看不出对比性,第二个就很好有一定的顺序使对比很清晰.
要么按照顺时针要么逆时针,总之要有顺序.
3)错误表现数据
错误表现数据
表现数据要根据事实,第一个一看就是 3 倍的关系,第二个才是 2 倍的正确关系.
4)柱状图即不可过宽也不可过窄
柱状图即不可过宽也不可过窄
要保持一定的合适性,太细会轻飘,太粗会臃肿.
5)数据对比困难
数据对比困难
不要扰乱视觉判断,显然第二种方式更加清晰.
5)用线避免创新
用线避免创新
本身这种图表看起来就不怎么直观,用了虚线之后更加影响视觉了,显然第二种会好很多.
二,数据也要可视化
什么意思呢,将数据用点,线,面等呈现方式就能达到可视化效果.
1)折线图
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不用过的去解释,观众就能看明白曲线的走势,很直观.
比如做运营数据的时候适合用折线图分析用户的增减趋势.
2)地图使用
地图使用
这种表现也很直接,主要用于空间位置的数据集,比如销售,市场占比,人群分布等等.
3)饼图
饼图
整个占比很明显,一眼既能看出哪个多.
就举这三个吧,下面来看看真实的案例怎么做.
三,创意数据图表,呼应主题
一般都用 PPT 自带的插入表格简单制作数据图表,这次结合经验做一些创意一点的数据图表.
创意数据图表会更有代入感,视觉化更强.
举个例子:某公司的电池销售额.
原始数据
这样是不是很清晰了,也能和主题相关.
修改之后
你或许会问这怎么设计的,其实是在 KOPPT 下载的.
素材来源于 KOPPT
自己怎么设计呢,看一下.
画线框
布尔联合最终效果
再看一个手机的例子.
手机销售额对比
怎么样是不是比平时用 Excel 表格有视觉冲击力,而且表达的也很直观,如果你给老板做这样的,你距离升职已经不远了,在 KOPPT 能下载到源文件.
所以数据图表不仅仅只是 PPT 自带的一种表现方式,毕竟演示讲究的就是视觉化表达.
最后总结一下:
1,正确使用数据图表,让表达更准确;
2,数据也要可视化,擅用数据图表,呈现可视化信息;
3,数据图表不单调,创意图表,呼应主题,即清晰又直观.
希望这些总结能够帮助你快速使用数据图表,从而得到老板的恩宠呀,哈哈.
下期更精彩,我们下期见.
热爱 PPT 的郑少.
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来源: http://www.bubuko.com/infodetail-2465851.html